1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu Mine Ocak ("MiNeLYuS", "biz"), adres: Yeni İzmir Caddesi No:14C Yazıcıoğlu Apt. Zemin Kat Altıeylül/Balıkesir, e-posta: minelyus10@gmail.com.

2. Hangi verileri topluyoruz

• Hikâye / özel şarkı formu: ad soyad veya yetkili adı, e-posta, telefon (isteğe bağlı), proje türü, hikâyeniz, şarkının amacı, dil ve stil tercihleri, referanslar, kullanım türü, zamanlama, bütçe aralığı, DJ performansı ilgisi ve yüklediğiniz dosyalar (en fazla 5 resim veya PDF).
• Menajerlik / iletişim formu: ad soyad veya firma adı, e-posta ve mesajınız.
• Proje sürecinde: yazışmalar, brief notları, teklif ve fatura bilgileri (fatura için gerekli kimlik veya vergi bilgileri dahil).
• Siteyi gezerken otomatik olarak: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfa ve zaman bilgisi. Bu veriler sitenin çalışması, güvenliği ve çerez kullanmayan ziyaret istatistikleri için kullanılır.
• Hikâyelerdeki kişisel bilgiler: Hikâyeniz başka kişilerin adlarını, anılarını veya sağlık, inanç, aile hayatı gibi özel bilgilerini içerebilir. Lütfen yalnızca şarkı için gerekli olanı paylaşın ve adı geçen kişilerin bundan haberdar olduğundan emin olun.

3. Verileri hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işliyoruz

• Talebinizi değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek, teklif hazırlamak — Sözleşmenin kurulması için gerekli olması (md. 5/2-c)
• Şarkıyı bestelemek, DJ veya etkinlik performansını tasarlamak ve teslim etmek — Sözleşmenin ifası (md. 5/2-c)
• Hikâyenizdeki sağlık, inanç gibi özel nitelikli verileri işlemek — Açık rızanız (md. 6/2)
• Fatura düzenlemek, muhasebe ve vergi kayıtlarını tutmak — Kanunlarda öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (md. 5/2-a ve ç)
• Siteyi çalıştırmak, güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı önlemek — Meşru menfaatimiz (md. 5/2-f)
• Eseri portföyde, sosyal medyada veya YouTube'da paylaşmak — Yalnızca açık rızanız ve yazılı izniniz ile
• Hukuki uyuşmazlıklarda hakkımızı korumak — Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e)

Verilerinizi, formlar ve e-posta aracılığıyla elektronik ortamda, sizden doğrudan topluyoruz. Otomatik veriler ise site altyapısı aracılığıyla toplanır.

4. Hikâyelerinizin gizliliği

• Hikâyeniz ve yüklediğiniz dosyalar özel yaratıcı içerik olarak kabul edilir. Yalnızca sizin şarkınızı yaratmak için kullanılır.
• Hikâyenizi, dosyalarınızı veya bunlardan doğan eseri yazılı izniniz olmadan yayınlamayız, portföyde göstermeyiz ve üçüncü kişilerle paylaşmayız.
• Hikâyelere yalnızca MiNeLYuS ve projede doğrudan çalışan, gizlilik yükümlülüğü altındaki iş birlikçiler (örneğin kayıt veya mix mühendisi) erişebilir.
• Hikâyelerinizi reklam, pazarlama listesi veya yapay zekâ modeli eğitimi için kullanmayız ve satmayız.
• Proje gerçekleşmezse hikâyeniz ve dosyalarınız en geç 6 ay içinde silinir. İsterseniz daha erken silinmesini talep edebilirsiniz.

5. Verileri kimlerle paylaşıyoruz

Verilerinizi satmayız. Yalnızca aşağıdaki alıcılarla, gerekli olduğu ölçüde paylaşırız:

• Proje iş birlikçileri: projenizde çalışan müzisyen, mühendis veya etkinlik ekibi, gizlilik yükümlülüğü altında.
• Resmî makamlar: yasal zorunluluk olduğunda yetkili kurumlar, mali müşavir ve hukuk danışmanları.

6. Yurt dışına aktarım

Cloudflare, Google ve bazı arayüz sağlayıcılarının sunucuları Türkiye dışındadır. Bu hizmetler kullanıldığında IP adresiniz ve tarayıcı bilginiz yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımları KVKK md. 9'a uygun olarak, Kurum'un yayımladığı standart sözleşmeler gibi uygun güvenceler çerçevesinde yaparız.

7. Çerezler ve tarayıcı hafızası

Sitemiz reklam veya izleme çerezi kullanmaz. Dil tercihinizi hatırlamak için tarayıcınızın yerel hafızasına yalnızca dil seçim kaydını yazarız. Ziyaret istatistikleri için kullanılan Cloudflare Web Analytics çerez kullanmaz. Cloudflare, güvenlik amacıyla teknik çerezler yerleştirebilir.

8. Saklama süreleri

• Gerçekleşmeyen proje talepleri ve dosyaları — en fazla 6 ay
• İletişim formu mesajları — en fazla 2 yıl
• Tamamlanan proje yazışmaları ve brief'ler — proje tesliminden sonra 2 yıl
• Fatura ve muhasebe kayıtları — mevzuatın öngördüğü süre (genellikle 10 yıl)
• Sunucu ve güvenlik kayıtları — en fazla 1 yıl

Süre dolunca veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

9. YouTube kanalı ve YouTube API Hizmetleri

MiNeLYuS, kendi YouTube kanalına (youtube.com/@officialminelyus) video yüklemek için "officialminelyus" adlı bir araç kullanır. Bu araç YouTube API Hizmetleri'ni kullanır.

• Araç, yalnızca MiNeLYuS'un kendi Google hesabıyla, Google'ın izin ekranı üzerinden verilen yetkiyle çalışır. Site ziyaretçilerinin veya müşterilerin Google ya da YouTube hesaplarına erişmez.
• Erişilen veriler: video yüklemek ve yüklenen videoların başlık, açıklama ve durum bilgisini yönetmek için gerekli kanal verileri. Erişim anahtarları (OAuth token) yalnızca MiNeLYuS'un güvenli ortamında saklanır.
• YouTube API'den alınan veriler reklam, profil oluşturma veya üçüncü kişilere aktarım için kullanılmaz. Saklanan API verileri en geç 30 günde bir yenilenir ya da silinir. Yetki geri alınırsa ilgili veriler 7 gün içinde silinir.
• "officialminelyus" aracının Google API'lerinden aldığı bilgilerin kullanımı ve başka uygulamalara aktarımı, Limited Use (Sınırlı Kullanım) gereklilikleri dahil olmak üzere Google API Hizmetleri Kullanıcı Verileri Politikası'na uygundur.
• YouTube'u kullanarak YouTube Hizmet Şartları'nı kabul etmiş olursunuz. Google'ın verileri nasıl işlediği için Google Gizlilik Politikası'na bakın.
• Bu araca verilen yetkiyi istediğiniz zaman Google hesap güvenlik ayarları sayfasından geri alabilirsiniz.
• Size ait bir eser (örneğin özel şarkınız) YouTube'da yalnızca yazılı izninizle yayınlanır. İzninizi geri çekerseniz video kaldırılır veya gizli yapılır.
• Sitede YouTube, Spotify, Instagram ve Apple Music bağlantıları vardır. Bu platformlara geçtiğinizde kendi gizlilik politikaları geçerlidir.

10. Verilerin güvenliği

Site trafiği HTTPS ile şifrelenir. Form verilerine ve yönetim paneline yalnızca yetkili kişiler erişebilir. Dosya yüklemeleri resim ve PDF ile, dosya başına 5 MB ile sınırlıdır.

11. Çocuklar

Hizmetlerimiz 18 yaşından küçükler için tasarlanmamıştır. 18 yaşından küçükler için talepler veli veya vasi tarafından gönderilmelidir.

12. Haklarınız (KVKK md. 11)

Bize başvurarak şunları yapabilirsiniz: verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek; işlenme amacını öğrenmek; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini istemek; KVKK md. 7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek; düzeltme ve silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini istemek; otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini talep etmek. Açık rızanızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz; bu, önceki işlemleri etkilemez.

13. Başvuru

Taleplerinizi minelyus10@gmail.com adresine veya Yeni İzmir Caddesi No:14C Yazıcıoğlu Apt. Zemin Kat Altıeylül/Balıkesir adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz yanıtlarız. Yanıttan memnun kalmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.

14. Değişiklikler

Bu metni gerektiğinde güncelleriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfadadır ve üstteki tarih değişiklik tarihini gösterir.